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主題Word檔案縮小容量大小方法
主題內容

快速儲存的問題 – 由於Microsoft Word內附一個「快速儲存」功能,其原理就是Word只儲存文件中修改過的部份,刪掉的字句仍留在原處 (只是在Word中看不到這些字) ,新增的字句則附加在檔案的後面。當啟動了「快速儲存」功能後,雖然儲存的速度加快了,但一些刪除了的資料仍會儲存,致使檔案體積增大。所以必須關閉這功能才能減少容量。

使用了Copy & Paste (複製及貼上)圖片 – Windows內的Clipboard剪貼簿所放的是Bitmap (BMP)圖片,如果在Word內使用了Copy & Paste (複製及貼上) 貼上圖片的方法,BMP格式的圖片必然把Word檔案的總體積增大,所以必須盡量使用「插入圖片」的選項方法,再選取JPEG圖檔,才能減少體積。

在Word內縮小圖片顯示面積沒幫助 - 在Word內縮小圖片顯示面積,雖然顯示縮小了,但對檔案整體容量沒幫助。所以如果需要縮小面積,可使用圖檔編輯工具先行將圖片縮小,然後再放入到檔案內才有效。

使用像素較少的圖片 – 如果可以的話,盡量使用像素較少的圖片,因為它佔的空間也較少,對減少Word檔案體積有幫助。

不同Word版本的檔案也有分別 – 同一個檔案,以不同Word版本儲存,其體積也有差別,可參考下表:

版本__________________檔案體積 (含一張圖片)_____純文字
-----------------------------------------------------------------------------------
Word 10.0 (Word 2002)______310KB_______________42KB
Word 8.0 (Word 97)_________2,691KB______________57KB
Word 6.0 (Word 95)_________1,049KB______________20KB
Word 5.0___________________1,032KB_____________10KB
Word 2.0___________________1,032KB_____________10KB

根據以上資料,似乎使用最新版本的Word較為有利。

 
推荐度:1 (0: 未評級;3:極度推荐)

上次更新日期2005-12-05

 

 

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