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主題Excel文件保護方法
主題內容

隱藏文件的重要內容 – 不讓別人看到Excel內的某些內容,可直接隱藏這些欄位內容:用滑鼠hightlight選取這些內容,在拉下式選單「格式」-->「列/欄」-->「隱藏」,便可把選取內容隱藏。或如果欲把某個工作表隱藏,可到拉下式選單「格式」-->「工作表」-->「隱藏」,工作表就會變成一張空白頁,隱藏了起來。

設定保護工作表 – 真正保護工作表,免給人更改,可到拉下式選單「工具」-->「保護」-->「保護工作表」,啟動「保護工作表」的視窗,在「保護工作表」中有三個項目,分別是「內容」(禁止用戶更改表格的內容和使用者隱藏的行及列資料);「物件」(限制修改圖片、圖表等資料);「分析藍本」(禁止查看隱藏的藍本等功能)。選定後及輸入密碼。

加入網路保護權限 – 檔案在網路上加入共享的密碼保護,到「工具」-->「保護」-->「保護共用活頁簿」功能,再輸入密碼便可。

檔案保護 – 在儲存檔案時加入密碼,或再加上設定「唯讀」屬性,這樣別人便不能打開及修改。方法:到「檔案」-->「另存新檔」,選擇右上方的「工具」-->「一般選項」,便出現「存檔選項」視窗,分別在「保護密碼」和「修改權密碼」內輸入個別的密碼。當下次開啟這檔案時,便要求輸入這兩個密碼。

設置Macro病毒保護 – 當開啟含Macro的檔案時先彈出警告視窗,按下「工具」-->「巨集」-->「安全性」,在「安全性層級」頁內,選擇「高」,可以防止含有Macro病毒的檔案啟動使用。(由於啟動了這選項,就算沒病毒的含Macro檔案均會警告用戶,甚為煩惱,所以如果已有安全的防病毒軟件及在監視中,可以選擇「低」便可。)

 
推荐度:1 (0: 未評級;3:極度推荐)

上次更新日期2005-05-30

 

 

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